Sijil kematian adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) atau mana-mana pejabat yang berkenaan untuk mengesahkan kematian seseorang.
Dokumen ini sangat penting untuk pelbagai urusan, termasuklah pengurusan harta pusaka, pembatalan akaun bank dan tuntutan insurans.
Namun, jika sijil kematian hilang, ia boleh menyebabkan masalah dan menggangu kelancaran semua proses pengurusan berkenaan.
Dalam artikel ini, kita akan membincangkan langkah-langkah yang perlu diambil jika sijil kematian hilang dan cara untuk mendapatkan salinan baharu.
Harta Pusaka: Mengapa Sijil Kematian Penting?
Sijil kematian bukan sahaja berfungsi sebagai pengesahan rasmi bahawa seseorang telah meninggal dunia. Malah, ia juga diperlukan untuk urusan penting lain.
Antara urusan yang memerlukan sijil kematian adalah:
1. Tuntutan Insurans: Kebanyakan syarikat insurans memerlukan sijil kematian untuk membayar tuntutan insurans hayat atau perubatan.
2. Pengurusan Harta Pusaka: Peguam atau wasi memerlukan sijil kematian untuk menguruskan pembahagian harta si mati kepada waris.
3. Penutupan Akaun Bank: Bank biasanya meminta sijil kematian untuk menutup akaun bank si mati atau memindahkan aset.
4. Tuntutan Faedah: Bantuan kewangan seperti faedah pencen atau Pertubuhan Keselamatan Sosial (Perkeso) juga memerlukan sijil kematian untuk proses tuntutan.
Oleh itu, jika sijil ini hilang, sangat penting untuk mengambil tindakan segera bagi mendapatkan salinan baharu.
Harta Pusaka: Jika Sijil Kematian Hilang
Berikut ialah antara langkah yang patut diambil jika Sijil Kematian hilang.
1. Laporan Polis
Langkah pertama yang perlu dilakukan jika sijil kematian hilang adalah membuat laporan polis. Laporan ini penting sebagai pengesahan rasmi bahawa sijil itu telah hilang.
Kebanyakan agensi kerajaan akan meminta laporan polis ini sebagai sebahagian daripada dokumen sokongan apabila anda memohon salinan sijil kematian yang baharu.
2. Permohonan Salinan Sijil Kematian
Setelah laporan polis dibuat, anda boleh memohon salinan baru sijil kematian daripada Jabatan Pendaftaran Negara (JPN).
Proses ini agak mudah jika semua dokumen sokongan yang diperlukan disediakan dengan lengkap.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat permohonan kepada JPN:
a. Dokumen yang Diperlukan
- Laporan polis yang menyatakan bahawa sijil kematian telah hilang.
- Salinan kad pengenalan pemohon (orang yang memohon sijil kematian).
- Dokumen sokongan lain seperti surat lantikan wasi (jika perlu) atau bukti hubungan dengan si mati seperti surat beranak atau kad pengenalan ahli keluarga.
b. Mengisi Borang Permohonan
Borang permohonan boleh didapati di kaunter JPN atau dimuat turun dari laman web rasmi JPN. Pastikan borang diisi secara lengkap dan tepat untuk mempercepatkan proses permohonan.
c. Bayaran Fi
Terdapat bayaran nominal untuk pemprosesan salinan sijil kematian yang baharu. Anda boleh semak dengan JPN mengenai jumlah bayaran terkini.
d. Serah Borang Permohonan
Setelah borang dan dokumen sokongan disiapkan, serahkan kepada pejabat JPN yang berhampiran.
Anda boleh memilih untuk memohon secara terus di kaunter atau menerusi pos. Ini bergantung kepada polisi pejabat berkenaan pada satu-satu masa.
3. Tempoh Menunggu
Setelah permohonan diserahkan, biasanya akan ada tempoh menunggu sebelum sijil kematian baharu dikeluarkan.
Tempoh ini boleh berbeza mengikut pejabat JPN yang anda kunjungi. Biasanya, salinan sijil kematian boleh diperoleh dalam masa beberapa hari bekerja.
Namun, ia mungkin memakan masa lebih lama jika terdapat masalah dengan dokumen atau jika permohonan dibuat menerusi pos.
4. Pengambilan Sijil Kematian Baharu
Apabila sijil kematian baharu siap, anda akan dimaklumkan oleh JPN untuk datang mengambilnya di kaunter.
Pastikan anda membawa resit atau dokumen pengesahan yang diterima ketika permohonan untuk tujuan pengambilan.
Harta Pusaka: Elak Sijil Kematian Hilang
Untuk mengelakkan masalah pada masa depan, ada beberapa langkah yang boleh diambil untuk menjaga sijil kematian dan dokumen penting lain supaya sentiasa selamat.
Simpan di Tempat Selamat: Simpan sijil kematian di tempat yang selamat dan sukar diakses oleh orang lain seperti peti keselamatan dan sebagainya.
Buat Salinan: Membuat salinan fotostat atau digital bagi sijil kematian dan simpan di tempat yang berasingan. Ini dapat membantu dalam keadaan kecemasan.
Maklumkan Kepada Ahli Keluarga: Pastikan ahli keluarga mengetahui di mana sijil kematian disimpan. Ini supaya ia mudah diakses apabila diperlukan.
Harta Pusaka: Jangan Panik
Jika sijil kematian hilang, jangan panik. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dinyatakan, anda boleh mendapatkan salinan baharu dalam masa singkat.
Pastikan anda menyimpan dokumen penting ini dengan baik untuk mengelakkan kesulitan di masa depan.
Sijil kematian adalah dokumen yang sangat penting, terutamanya untuk urusan kewangan dan harta pusaka.
Jadi, pastikan anda mengambil tindakan segera jika ia hilang.
Comments